Teoría de los sistemas es un ramo específico de la teoría general de sistemas (TGS), surgió con los trabajos del alemán Ludwing Von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968, la TGS afirma que las propiedades de los sistemas, no pueden separarlos; su composición se presenta cuando se estudian globalmente. La TGS tiene tres ideas básicas: sistemas existen dentro de sistemas ejemplo el programa Microsoft office dentro del sistema operativo Windows, los sistemas son abierto se caracterizan por un proceso de cambios infinito en su entorno y las funciones del sistema. Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes y a la vez ser parte de un supersistema.
Los sistemas son un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entradas) datos energía o materia del ambiente y proveen (salidas) información energía o materia del ambiente. Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto conceptual (un software).
Los sistemas no es una tecnología en sí, pero es la resultante de ella. Los sistemas son un conjunto de elementos que permite que el hardware funcione. Ejemplo en el ser humano el software es el cerebro y nuestro cuerpo es el hardware. PULEO (P26, 1985) señala que “cuando tratamos de tomar algo, siempre lo encontramos unidos a algo más en el universo”
La sinergia es un concepto que proviene del griego “synergo”, lo que quiere decir trabajando en conjunto. Se refiere al fenómeno en que el efecto de la influencia o trabajo de dos o más agentes actuando en conjunto es mayor al esperado considerando a la sumatoria de la acción de los agentes separados. Es decir, la sinergia trabaja a través de una acción combinada que permite la verificación y autentificación de datos, (manual o automatizada).
Trabajo en equipo implica compromiso, no solo la estrategia y el procedimiento que la empresa lleva a cabo para alcanzar metas comunes. El objetivo planteado no puede ser logrado sin la ayuda de todos sus miembros, sin excepción. Solemos pensar que el trabajo en equipo solo incluye la reunión de un grupo de personas, sin embargo, significa mucho más que eso. Cuando trabajamos en equipo, las actividades fluyen de manera más rápida y eficiente, sin embargo, no es fácil que los miembros de un mismo grupo se entiendan entre sí con el objeto de llegar a una conclusión final.
Los sistemas, la sinergia y el trabajo en equipo van de la mano ya que cada uno de estos trabaja en conjunto para apoyarse, complementarse y obtener un resultado final. Ejemplo el computador ya que el tiene un software, un hardware y necesita de un usuario para que sus componentes interactúen entre si ya que el computador por sí solo no funcionaria.
Los sistemas de información son un conjunto de componentes que interactúan entre sí para lograr un objetivo común por medio de una base de datos (registro) que se suministran a un determinado programa con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Todo sistema de información está basado en cuatro actividades elementales que son:
• Entrada de información: en esta el sistema toma los datos para poder procesar la información. Estas se clasifican en manuales o automáticas, las primeras se muestran de usuario en forma directa, mientras que la segunda son datos que provienen de otros sistemas estas últimas son llamadas interfaces automáticas y tienen cierta relación entre si. la entrada de información se logra mediante unidades que se clasifica en terminales, cintas magnéticas, unidades de diskette, códigos de barras entre otros que permiten la comunicación con el sistema.
• Almacenamiento de la información. En esta etapa es donde se guarda y verifican los datos que van a ser procesados por el por la unidad central de procesamiento (CPU), en esta se mantiene la información para poder ser guardada y modificada, a través de los discos magnéticos o discos duros, disco flexible, diskette, escáner y disco compactos (CD-ROM).
• Procesamiento de información: en este se procesa y analiza los datos enviados desde la entrada o bien con datos almacenados y los convierte en información procesada, esta también cumple la función de analizar y realizar cálculos.
• Salidas de información: es la última actividad, en esta se muestra la información procesada o los datos de entrada que son mostrados al exterior, mediante unidades de salida como: impresoras, monitor, cornetas entre otros.
Un ejemplo de sistemas de información es cuando vamos al supermercado al momento de pago ingresan nuestro datos, registrar, luego verifican si estamos registrados y al salida obtenemos nuestra factura.
Sistemas abiertos, son sistemas que se presentan relaciones de intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas, los sistemas abiertos intercambian materia y energía regularmente con el medio ambiente. Son eminentemente adaptivos, esto es, para sobrevivir deben ajustarse constantemente a las condiciones del medio.
Sistema cerrados, son los sistemas que no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodeo, pues son cerrados a cualquier influencia ambiental. Así, los sistemas cerrados no reciben ninguna influencia del ambiente, y por otro lado tampoco influencia al ambiente.
Para finalizar los sistemas de información es un conjunto de componentes que interactúan entre sí para logara un fin determinado. Que está unido a unos componentes y elementos que son indispensables, para tener actualizada y disponible la información para ser mostrada al usuario, pues sin estos no funcionaria un sistema ni mucho menos se le podría dar un uso al computador.
No hay comentarios:
Publicar un comentario